ما هي عملية إدخال البيانات؟

هي إدخال معلومات وجداول بيانية خاصة بالشركة على برامج معينة لإدخال البيانات وتنسيقات إلكترونية تابعة للشركة نفسها وتحريرها وتعديلها وحفظها والعمل عليها، حيث تحتاج معظم الشركات في العالم لموظف إدخال بيانات لإدخال الملاحظات الناتجة عن الاجتماعات أو إدخال البيانات الأولية إلى قاعدة البيانات أو إدخال أرقام المبيعات والجداول المحاسبية إلى نظام الشركة، ومن الجدير بالذكر أن هذا العمل يمكن أن يُقام به أكثر من مرة خلال يوم العمل.[١][٢]


ما هي أهم المهارات المطلوبة في إدخال البيانات؟

فيما يلي أهم المهارات الواجب توافرها لدى موظفي إدخال البيانات:[٣][١]

  • المعرفة الجيدة بالحاسوب وأجزاءه وبرامجه الأساسية: حيث يجب أن يكون الموظف على دراية ببعض برامج الحاسوب التي يكثر استخدامها، كبرامج إدارة السجلات، وجداول البيانات، وبرامج معالجات النصوص، وبرامج قواعد البيانات الأساسية، بالإضافة إلى وجوب معرفة كيفية استخدام الأجزاء الخاصة بالحاسوب والتابعة له كالفأرة، والماسحات الضوئية نظراً لكثرة استخدامها بهذه الوظيفة.
  • سرعة الكتابة والطباعة: حيث تعتبر من أكثر المهارات اللازمة نظراً لتأثيرها على مدى إنتاج الموظف بعمله، حيث يتوجب عليه إدخال كميات هائلة من البيانات بفترات زمنية قصيرة، فمن المتوقع أن يكون الموظف قادراً على كتابة (30-40) كلمة في الدقيقة الواحدة.
  • مهارات الاتصال الكتابية والشفوية: حيث إن هذه الوظيفة تحتاج إلى تواصل الموظف مع فريقه وتواصله مع موردي ومُصدّري البيانات بشكل كبير، فيتعين عليه أن يكون على إلمام بقواعد اللغة المكتوبة بالإضافة إلى حُسن تواصله بالطريقة الشفوية مع باقي أفراد العمل.
  • مستوى عالي من التركيز: حيث إن طبيعة هذه الوظيفة تتطلب قضاء الكثير من الوقت في القيام بنفس المهمة، فالصبر والتركيز من أهم الصفات التي يجب أن يتحلى بها الموظف.
  • القدرة على التعامل مع لوحة المفاتيح: حيث إنها من المهارات التي لا يجب الاستغناء عنها حتى عند توفر السرعة لدى الموظف، نظراً لدقة المعلومات والبيانات التي يتعامل بها كالأرقام الحساسة، والمعلومات المهمة، وغيره.
  • التفاؤل وحب العمل: حيث إن الدافع الذاتي لدى الموظف يعتبر عنصر مهم لتفادي الملل عند تكرار المهام الاعتيادية.


مهارات أخرى مطلوبة في إدخال البيانات

إليك أهمها:[٤]

  • القدرة على تنظيم الوقت وإدارته بشكل جيد.
  • الدقة والاهتمام بالتفاصيل الصغيرة.
  • إمكانية القيام بأكثر من مهمة بوقت واحد.
  • مهارات حاسوبية فنية.
  • السرية بالتعامل مع البيانات والمعلومات.


ما هي المسؤوليات المتعلقة بوظيفة إدخال البيانات؟

فيما يلي أهم المسؤوليات:[٤][١]

  • إجراء التصحيحات اللازمة بحالة وجودها بالمعلومات والبيانات التي تم إدخالها.
  • التحقق من دقة المعلومات التي يتم التعامل معها، وذلك لتلافي إصدار أي تقارير خاطئة من الممكن أن تؤثر سلباً على الشركة.
  • المساعدة في بناء نظام إدارة المعلومات وفقاً لمتطلبات العمل وكيفية سيره.
  • العمل على إدارة وتنظيم تدفق المعلومات، وذلك من خلال المتابعة والتنسيق مع مركز البيانات.
  • الالتزام بالمواعيد النهائية لإدخال البيانات وتسليم الأعمال والتقارير.
  • إجراء عمليات النسخ الاحتياطي للبيانات عند الحاجة.


المراجع

  1. ^ أ ب ت "Everything You Need to Know About Data Entry Jobs", indeed, Retrieved 11/1/2022. Edited.
  2. ↑ "Data Entry Jobs - What Are They and How to Get One", ziprecruiter, Retrieved 21/1/2022. Edited.
  3. ↑ "WHAT SHOULD BE THE KEY SKILLS OF A DATA ENTRY CLERK?", flatworldsolutions, Retrieved 11/1/2022. Edited.
  4. ^ أ ب "Data Entry Resume Sample (20 Tips on Experience & Skills)", zety, Retrieved 11/1/2022. Edited.